Secrétaire dentaire recherché(e)
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Sommaire des responsabilités :
Le/la secrétaire est responsable de l’accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, de l’administration des données et du bon fonctionnement de la réception.
Qualifications :
Formation spécialisée en secrétariat dentaire ou en secrétariat médical.
Un atout : avoir utilisé le logiciel Dentitek.
Tâches :
- Accueillir les patients,
- Fixer et confirmer les rendez-vous,
- Faire remplir les formulaires par les patients,
- Répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel,
- Effectuer la facturation des services de traitements,
- Accepter et traiter les paiements reçus en échange des services, selon la modalité de paiement,
- Tenir les coordonnées informatisées des patients à jour,
- Tenir les comptes à recevoir du dentiste à jour,
- Remplir les formulaires de remboursement des assurances et autres demandes d’indemnisation,
- Classer les dossiers et documents dentaires lorsque nécessaires,
- Surveiller et former, s’il y a lieu, d’autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation des logiciels courants.
- Maintenir son espace de travail propre et bien organisé,
- Effectuer toutes tâches connexes…
Compétences :
- Entregent,
- Facilité à communiquer adéquatement,
- Sens de l’organisation,
- Souci du détail,
- Compétences numériques,
- Travail d’équipe,
- Positivisme,
- Discrétion (protection des renseignements confidentiels),
- Savoir appliquer des protocoles.
Type d’emploi :
- Temps plein,
- 1 Poste permanent.
- Environ 32 h. par semaine.
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